무료 학원 관리 프로그램, 어디까지 무료인가요?
「무료」는 보통 기본 관리까지입니다. 돈은 학부모 알림 발송과 AI 같은 부가 기능에서 나옵니다. 아이로그도 같습니다. 출결 기록·학생 관리·반 관리·업무 공유는 학생 수 제한 없이 무료이고, 알림톡 1건 19원, AI 수업 피드백 1건 50원처럼 쓴 만큼 냅니다.
아이로그에서 무료인 기능은 무엇인가요?
학생 수에 따라 올라가는 기본 요금이 없습니다. 학생이 30명이든 300명이든 아래 기능은 같은 조건으로 씁니다.
- 출결 기록 — 출결 키패드, 선생님 화면 기록
- 학생 관리 — 엑셀 일괄 등록, 학년 진급
- 반 관리 — 반마다 담당 선생님 지정
- 선생님 업무 공유 — 담당자 지정, 진행 상태, 댓글
- 수납 체크 — 미납·납부 완료 표시
돈이 드는 곳은 어디인가요?
두 곳입니다. 첫째는 학부모에게 나가는 메시지입니다. 카카오 알림톡 1건 19원, 문자 1건 24원, 90바이트가 넘는 긴 문자 1건 61원이며 모두 부가세 포함입니다. 원장이 1만~10만원을 미리 충전하고, 잔액이 모자라면 발송되지 않습니다.
둘째는 AI 기능입니다. 수업 피드백 1건 50원, 월간·분기 종합 리포트 1건 200원, 영어 기출 분석 1건 100원, 예상 문제 1문항 20원입니다. AI 충전은 1만원에 2천원어치, 3만원에 1만원어치, 5만원에 2만5천원어치가 더 들어옵니다.
AI를 많이 쓰면 월정액이 나은가요?
AI 무제한 패스가 있습니다. 재원생 30명 이하 월 19,000원, 100명 이하 39,000원, 300명 이하 59,000원, 300명 초과 99,000원입니다. 재원생이 구간 한도를 넘으면 무제한이 멈추고 건당 차감으로 바뀝니다. 예상 문제 출제와 다시 뽑기(1문항 20원)는 패스가 있어도 차감됩니다.
학생 30명에게 한 달 8번씩 수업 피드백을 쓰면 240건, 12,000원입니다. 여기에 월간 리포트 30건(6,000원)을 더하면 18,000원으로 30명 이하 패스와 거의 같아집니다. 그보다 더 쓰면 패스가 싸고, 덜 쓰면 건당이 쌉니다.
「무료」라고 적힌 프로그램은 무엇을 물어봐야 하나요?
요금표에 안 보이는 돈은 대개 아래 세 곳에 있습니다.
- 학부모 알림 발송비는 누가, 건당 얼마를 내나요?
- 학생 수가 늘면 요금 구간이 바뀌나요?
- AI·리포트 같은 기능은 기본 요금에 들어 있나요, 따로인가요?
무료만 보고 고르면 안 되는 경우
학부모 알림을 등원·하원 두 번 보내면 학생 50명 학원은 하루 100건입니다. 한 달 22일이면 2,200건이고 알림톡으로 41,800원입니다. 기본 요금이 무료여도 이 돈은 나갑니다. 알림톡으로 보낼지 문자로 보낼지 정하고 비교하세요.
자주 묻는 질문
가입할 때 카드를 등록하나요?
등록하지 않습니다. 가입에는 사업자번호와 사업자등록증 사본이 필요하고, 관리자 승인 후 로그인됩니다. 충전은 알림이나 AI 기능을 쓸 때 원장이 합니다.
알림을 안 보내면 비용이 드나요?
들지 않습니다. 출결 알림은 발송 방식의 기본값이 「보내지 않음」이라, 원장이 알림톡이나 문자를 고르기 전에는 발송도 차감도 없습니다.
학생 수가 많아지면 요금이 오르나요?
기본 관리 기능은 오르지 않습니다. AI 무제한 패스만 재원생 수로 구간이 나뉩니다. 패스 없이 건당으로 쓰면 학생 수와 관계없이 쓴 만큼만 냅니다.