학원 관리 프로그램, 무엇을 보고 골라야 하나요?

돈은 어디에 붙나요?

학원 관리 프로그램 비용은 세 갈래입니다. 출결 기록·학생 관리 같은 기본 관리, 학부모에게 나가는 알림톡·문자 발송비, AI 리포트 같은 부가 기능입니다. 월 요금이 싸 보여도 발송비가 따로 붙으면 학생 수만큼 늘어납니다. 비교할 때는 세 칸을 따로 적어 보세요.

아이로그는 기본 관리가 학생 수 제한 없이 무료입니다. 발송비는 카카오 알림톡 1건 19원, 문자 1건 24원, 긴 문자(LMS) 1건 61원이고 부가세가 포함된 값입니다. AI 기능은 수업 피드백 1건 50원, 종합 리포트 1건 200원처럼 미리 충전한 잔액에서 쓴 만큼 빠집니다.

학부모 알림은 어떤 경로로 나가나요?

「카카오톡 알림」이라고 적혀 있어도 경로는 다를 수 있습니다. 카카오 알림톡은 학원 카카오 채널을 연결하고 문구 템플릿이 등록돼 있어야 나갑니다. 문자는 발신번호만 있으면 됩니다. 가입한 날 바로 보낼 수 있는지, 채널 연결에 승인이 필요한지 물어보세요.

아이로그는 가입 때 인증한 휴대폰 번호가 발신번호로 등록됩니다. 알림톡은 카카오 채널 연동을 신청하고 승인을 받은 뒤에 씁니다. 출결 알림은 발송 방식의 기본값이 「보내지 않음」이라, 원장이 방식을 고르기 전에는 알림도 비용도 나가지 않습니다.

출결 화면은 몇 번 누르면 끝나나요?

출결은 하루에 학생 수만큼 반복됩니다. 기능 목록보다 한 명을 기록하는 데 몇 번을 눌러야 하는지가 매일의 일을 정합니다. 체험할 때 등원 한 명, 하원 한 명을 직접 처리해 보세요.

아이로그는 학생이 출결 키패드에 4자리 등원번호를 넣고 확인을 누르면 등원이 기록됩니다. 번호 4번, 확인 1번입니다. 같은 날 다시 하면 하원으로 기록됩니다. 번호가 겹치는 학생이 있으면 이름을 고르게 합니다. 선생님은 관리 화면에서 직접 기록하고 지각·조기귀가·숙제 잔류를 표시합니다.

지금 쓰는 학생 명단은 어떻게 옮기나요?

명단을 한 명씩 다시 입력해야 하는지 먼저 확인하세요. 아이로그는 엑셀 파일로 학생을 한 번에 등록하고, 새 학년이 되면 학년 진급을 한 번에 처리합니다. 과목과 태그는 학원이 직접 만듭니다.

아이로그가 맞지 않는 학원은 어디인가요?

아래가 꼭 필요한 학원이라면 다른 프로그램을 먼저 보시는 편이 낫습니다.

• 학부모가 온라인으로 학비를 결제해야 하는 학원 — 아이로그 수납은 납부 여부를 체크하는 데까지입니다
• QR 코드나 출입 카드로 출결을 받으려는 학원 — 아이로그는 번호 키패드와 선생님 화면으로 기록합니다
• 영어 외 과목의 시험 문제를 자동으로 만들려는 학원 — 시험 출제는 영어 전용입니다

자주 묻는 질문

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